Danh mục: Hỗ trợ sinh viên

Một trong những ứng dụng phổ biến nhất dùng để học tập và làm việc tại nhà chính là Zoom. Thế nhưng, một vài người vẫn cảm thấy khá bất tiện khi sử dụng nó vì đây là lần đầu họ dùng đến ứng dụng này. Sau đây là một số mẹo sẽ hỗ trợ cho việc sử dụng Zoom trở nên dễ dàng hơn.

Lưu ý: các mẹo dưới đây được áp dụng cho các tài khoản đã mua bản quyền như Trường Đại học Thủy lợi đang sử dụng. Nếu sử dụng phiên bản Zoom miễn phí, một số mẹo có thể không dùng được.
 

"Soi gương"

Đối với những máy dùng Window 10, gõ “Camera” ở thanh tìm kiếm kế Start menu. Bạn sẽ có thể “soi gương” chỉnh sửa tóc hay quần áo trước khi sử dụng Zoom.

Đối với các phiên bản Window khác hay với Mac, mở ứng dụng Zoom => chọn Setting (kí hiệu bánh răng ở góc trên bên phải) => Chọn Video section => Bạn sẽ thấy được những gì sẽ hiện lên camera trước khi thực hiện cuộc gọi bằng Zoom. Nếu máy bạn đủ mạnh và đường truyền đủ tốt, hãy bấm chọn “Enable HD” nếu trên Video section có hiển thị. Bạn sẽ trông đẹp hơn nhiều đấy 😁

 

Kiểm tra micro và các chế độ khác

Tại Setting menu, chọn Audio để thiết lập mức độ âm thanh. Hãy đảm bảo rằng chế độ Spearker và Microphone của bạn đều được bật. Bạn cũng có thể chọn dùng một thiết bị âm thanh khác dù đang trong cuộc gọi bằng cách click vào nút kế bên phải nút Mute, nó sẽ hiện lên những thiết bị có thể kết nối.

 

Unmute dễ dàng hơn

Khi đang ở chế độ Mute, nếu bạn muốn phát biểu, chỉ cần nhấn giữ thanh space trên bàn phím. Sau khi phát biểu xong, thả thanh space ra như bình thường và bạn sẽ quay về chế độ Mute.

Bên cạnh đó, nếu như bạn cần phát biểu trong một khoảng thời gian nhất định nhưng ngại việc giữ nút space, hãy dùng “Alt + A” để tắt Mute, sau đó cũng dùng chính cú pháp này để bật Mute.

 

Thấy tất cả mọi người cùng một lúc

Chế độ mặc định của Zoom sẽ chỉ hiện mặt những ai đang nói. Tuy nhiên, chỉ cần click vào “Gallery View” ở góc trên bên phải của cuộc gọi, bạn sẽ có thể thấy được tất cả mọi người. Bạn có thể thấy được mọi người trong một cuộc gọi với nhiều nhất 49 người/trang.

Nếu như muốn cài đặt mặc định chế độ này, chọn Setting menu (hoặc nút Video Setting nếu bạn đang tham gia cuộc gọi) => Bên dưới mục Meetings, chọn bật “Display up to 49 participants per screen in Gallery View”.

 

Chia sẻ video cho mọi người cùng xem

Tuy Zoom có hỗ trợ chế độ chia sẻ ảnh chụp màn hình, nhưng nếu bạn muốn chia sẻ một video, thì khả năng gặp trục trặc hoặc bị đứng máy là rất cao. Thế nhưng, chỉ cần sử dụng nút Share màu xanh lá ở giữa thanh dưới cùng của cửa sổ Zoom, bạn có thể chia sẻ video cho nhiều người cùng lúc. Hãy nhớ là trước khi chọn mục để chia sẻ, click chọn “Share computer sound” ở góc dưới bên trái nhé.

 

Ghi hình lại cuộc gọi và chỉnh sửa khi bạn muốn

Phòng trường hợp bạn có thể sẽ bỏ lỡ vài khoảnh khoắc khi đang thực hiện cuộc gọi trên Zoom, bạn hẳn sẽ muốn ghi hình lại cuộc gọi đó. Trước khi bắt đầu cuộc gọi, trong phần Setting menu=> Click vào “Optimize for 3rd party video editor” bên dưới mục Recording. Sẽ có một bản MP4 của video này được lưu lại và bạn có thể dùng phần mềm để chỉnh sửa nó khi cần.

Nếu bạn là người tạo video call => Chọn Record, sẽ có 2 lựa chọn là “Record on this Computer” và “Record to the Cloud”. Nếu máy của bạn đủ mạnh và có bộ nhớ lớn, hãy chọn “Record on this Computer”. Nếu không, lựa chọn còn lại vẫn ổn. Nếu bạn chọn lưu file về máy, hãy vào Document => Zoom folder để tìm file nhé.

 

Hỗ trợ từ xa

Trong tình huống nguy cấp, tính năng hỗ trợ từ xa của Zoom có thể giúp giải quyết một số vấn đề cơ bản. Ví dụ, trước hết, người cần hỗ trợ (A) đang ở mục Setting menu=> Ở phần General section, bấm bật “Enable the remote control of all aplications” (tính năng này sẽ được mặc định là tắt).

Người hỗ trợ (B) – là người tạo cuộc gọi, sẽ thấy có một nút Support ở thanh dưới cùng của cửa sổ ứng dụng Zoom khi cuộc gọi đang hoạt động. Họ sẽ có thể yêu cầu quyền điều khiển thiết bị hoặc restart lại nó. 

Nếu bạn cần thêm một số version khác của tính năng điều khiển từ xa này, hãy truy cập thêm vào đây.

Mong rằng những mẹo trên có thể giúp những ai đang dùng Zoom có thể tận dụng nó triệt để và sử dụng nó dễ dàng hơn. Hãy nhớ  fanpage Đại học Thủy lợi nhé 😀

Theo Fastcompany

Biên tập: Bình Dương